Excel数据丢失怎么办？4种方法快速找回

“熬夜整理的销售数据突然消失！”“误删了关键表格，领导催着要报告怎么办？”无论是误删除、未保存，还是文件损坏，Excel数据丢失的瞬间总能让人瞬间崩溃。

今天整理4种简单高效的Excel数据恢复方法，涵盖系统自带功能到专业工具，无需任何技术，跟着步骤操作即可轻松找回数据！

方法一：使用撤销功能（Ctrl+Z）快速恢复

若数据是在编辑过程中误删或丢失，撤销功能是最直接的补救方式，按下Ctrl+Z(Windows)或Command+Z(Mac)快捷键，尝试撤销上一步操作，包括表格的删除操作。若数据未恢复，可能是操作步骤过多或被覆盖，需尝试其他方法。

方法二：利用Excel自动恢复功能

Excel内置的自动恢复功能可找回未保存或意外关闭的文件。

操作步骤

1. 重新打开Excel，点击 “文件” → “信息” → “管理工作簿”。

2. 选择 “恢复未保存的工作簿”，系统将展示自动保存的临时文件。

3. 选择最近版本，点击 “打开” 并立即另存为新文件。

方法三：通过文件历史记录恢复旧版本

若Windows开启了文件历史备份功能，可恢复特定时间点的文件版本。

操作步骤

1. 右键点击Excel文件所在文件夹，选择 “属性” → “以前的版本”。

2. 在列表中选择备份时间点，点击 “还原” 覆盖当前文件或另存为新文件。

方法四：使用牛学长Windows/Mac数据恢复工具

如果以上方法都无法找回误删的表格文件，我们还可以使用牛学长Window/Mac数据恢复工具，可以恢复误删、格式化、系统崩溃、病毒攻击等导致丢失的文件。

恢复步骤

步骤1：打开牛学长Windows数据恢复工具，勾选Excel表格文件保存的磁盘位置或者文件夹。

步骤2：选择好要扫描的数据类型后，点击“扫描”开始扫描。

扫描完成后，软件将列出所选位置中的所有已删除文件，点击“文件视图”，即可查看按照数据类别显示的所有数据。

步骤3：在扫描结 果中找到并勾选误删的Excel表格文件，然后单击“恢复”按钮即可。

以上就是Excel数据丢失的4个恢复办法，日常使用中，预防措施比事后补救更重要！建议：

1. 开启自动保存：在Excel设置中调整自动保存间隔为5分钟。

2. 双重备份：重要文件同时存储于云端（如OneDrive）和本地硬盘。

3. 定期维护：使用磁盘检测工具（如CrystalDiskInfo）监控硬盘健康状态。

4. 谨慎操作：删除文件前二次确认，避免使用Shift+Delete永久删除。